laatst bijgewerkt op 01/10/2024
WITH20 architecten hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
WITH20 architecten houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn vertrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring.
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring , of in de algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
WITH20 architecten bv nv
Witherenstraat 14, 1800 Vilvoorde
[email protected]
telefoon: 0032 2 253 40 53
BTW BE 0454 314 049
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door WITH20 architecten verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Teneinde de studieopdrachten/taken te kunnen uitvoeren (uitvoering overeenkomst)
- Verzamelen van nodige info t.b.v. vergunningsaanvragen (wettelijke verplichting)
- Prospectiedoeleinden (referenties)
- Personeelsadministratie
- Alle toepasselijke wettelijke verplichtingen
Voor bovenvermelde doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer
- Rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen
Verstrekking aan derden:
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor
- Het verzorgen van de internet omgeving
- Het verzorgen van IT-infrastructuur
- Bedrijfsaccountancy
- Loonadministratie personeel
- Onderaanneming/consultancy
- Wettelijke verzekeringen
- Vergunningsaanvragen
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet verwerken of aan derden doorgeven tenzij de verwerking van de gegevens:
- Noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst/opdracht
- Nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
- Of wanneer er sprake is van gerechtvaardigd belang.
In alle andere gevallen heeft u het recht uw toestemming omtrent het verwerken en/of doorgeven aan derden, ten allen tijde in te trekken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
WITH20 architecten bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn vertrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Algemeen worden persoonsgegevens maximaal 5 jaar na laatste gebruik bijgehouden.
Beveiliging gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we o.a. volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens WITH20 architecten van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Sensibilisering/gedragsregels voor personeel en medewerkers en overeenkomst met en controle van externe dienstverleners.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- Wij maken de nodige back-ups, upgrades software, virusscanner, firewall, …
- Regelmatige evaluatie en test van deze maatregelen.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe u met ons contact kan opnemen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming (https://www.privacycommission.be).
Data breach (inbreuk)
Ingeval een eventuele data breach (inbreuk op de beveiliging) een mogelijk risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkene dan zal WITH20 architecten deze inbreuk ook melden aan de GBA (gegevensbeschermingsautoriteit) en dit binnen de 72 uur. Bij hoog risico zal WITH20 architecten eveneens de betrokkene inlichten.
Wijziging privacy statement
WITH20 architecten kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijzigingen zullen we een aankondiging doen op onze website.