Officemanager

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot voor een gevarieerd takenpakket.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige Office en Facility Management van het kantoor.

Je staat in voor de administratieve afhandeling van de architectuurwedstrijden.

Je staat in voor de loonadministratie in samenwerking met het sociaal bureau.

Daarnaast sta je in nauwe samenwerking met de Accounting & Administration Officer in voor het onthaal, de telefoon en de algemene mailbox.

Jullie zijn het aanspreekpunt voor klanten en medewerkers en zijn de rechterhand van de drie bestuurders.

Profiel

Je hebt minstens vijf jaren administratieve ervaring achter de rug;

Je beschikt over een diploma hoger onderwijs;

Je houdt van een gevarieerde job;

Klantvriendelijkheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend;

Je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent communicatief;

Je bent zelfstandig, proactief en flexibel;

Je hebt een oog voor esthetiek;

Je bent een echte teamplayer;

Je bent vloeiend Nederlandstalig;

Je kan een basiswoordje Frans en Engels;

Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Word en Outlook.

Wij bieden

Een professionele en aangename werkomgeving binnen een hecht team;

Een gevarieerd en afwisselend takenpakket;

Werkzekerheid binnen onze organisatie;

Een contract van onbepaalde duur binnen een voltijdse of 4/5de tewerkstelling (bespreekbaar);

Een aantrekkelijke verloning aangevuld met groepsverzekering en bonus;

Drie extra wettelijke verlofdagen + zes ADV dagen (beiden pro rata tewerkstelling);

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €3.000,00 – €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen: 13e maand en vakantiegeld

Voordelen: Bedrijfscomputer, bedrijfsfeesten, extra vakantiedagen, openbaar vervoer vergoeding, pensioensparen, reiskosten vergoeding, winstpremie

Werkschema: Dagdienst van maandag tot vrijdag

Opleiding: Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring: Administratieve ervaring: minstens 5 jaar (Vereist)

Taal: Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

 

Terug naar job overzicht